Ứng dụng Notion đang dần thay thế những phương pháp quản lý thời gian và công việc truyền thống, cũng như mang đến một làn gió mới trong việc ghi chú thông tin hàng ngày của mọi người. Vậy rốt cuộc, ứng dụng Notion là gì mà nghe có vẻ xịn sò vậy nhỉ?
Trước đây, mình siêu lười ghi chép và quản lí các mặt trong cuộc sống. Từ khi sử dụng Notion, mình đã trở nên…siêng hơn. Mình cập nhật nhiều hơn về các thói quen, mục tiêu, tài chính… của mình.
Với Notion, bạn hoàn toàn có thể biến nó thành Trello + OneNote + Todoist theo ý muốn. Giao diện đẹp, đa năng, tiện lợi. Tất cả tạo chomình một nguồn cảm hứng để không ngừng chú ý đến cuộc sống mình hơn.
Table of Contents
Ứng dụng Notion là gì mà hot vậy nhỉ?
Notion là ứng dụng ghi chú, cho phép người dùng lên kế hoạch, ghi chú, tổ chức cuộc sống. Ứng dụng này được team Notion miêu tả là all-in-one workspace. Nghĩa là tất tần tật mọi thứ đều có thể lưu trữ vào trong một không gian.
Notion cung cấp cho người dùng không gian ghi chú bao la, vừa tích hợp thêm nhiều tính năng như lịch, wiki, bảng, nhắc nhở và “1001” công cụ hữu ích khác.
Notion đang cạnh tranh cực mạnh với Trello, Evernote và nhiều ứng dụng ghi chép, sắp xếp khác. Nhiều cá nhân và công ty cũng dần chuyển sang sử dụng Notion để quản lí các dự án của họ.
Tại sao bạn nên sử dụng Notion?
All in one – Tất cả trong một
Ưu điểm mạnh mẽ nhất của Notion chính là “tất cả dữ liệu trong một ứng dụng”. Có thể thông thường, bạn sẽ Take Notes nội dung bài học trong Google Docs, lên lịch làm việc với Google Calendar, ghi chú và “bookmark” các website thú vị bằng Google Keeps.
Tuy nhiên rõ ràng, việc sử dụng nhiều app như vậy có phần hơi rắc rối. Ngược lại, nếu sử dụng Evernote -một app ghi chú tương đối đa năng, bạn sẽ phải bỏ ra một khoản phí kha khá mới có thể tiếp cận những tính năng xịn sò. Trong khi đó, Notion lại miễn phí và hỗ trợ bạn thực hiện toàn bộ những nhu cầu như:
- Viết blog, nhật ký, viết luận, ghi chú nội dung môn học hoặc bất kỳ một nội dung nào khác.
- Lên To – do – list, kế hoạch hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm,… với lịch, deadline và nhắc nhở kèm theo.
- Quản lý chi tiêu, quản lý dự án, thói quen, sở thích. Đặc biệt, bạn có thể theo dõi tiến độ hoàn thành của từng công việc để đưa ra sự điều chỉnh hợp lý.
- Lập những danh sách thú vị như các website hữu ích, sách đã/đang/sẽ đọc, phim đã/đang/sẽ xem,….
Trên đây chỉ là một vài công việc bạn có thể thực hiện trên Notion. Tùy vào khả năng khám phá, tìm tòi và sáng tạo của bản thân, bạn hoàn toàn có thể sử dụng những công cụ có sẵn của Notion để phục vụ một nhu cầu nào đó mới mẻ.
Bạn cũng có thể dùng Notion để làm porfolio để xin việc, tạo ra một landing page để bán hàng. Nếu pro hơn nữa, bạn có thể dùng Notion để làm website.
Thực sự thì việc quản lý tất cả dữ liệu của mình trong một ứng dụng nó giúp mình tăng năng suất học tập và làm việc lên rất nhiều lần.
Miễn phí
Bạn có thể sử dụng Notion với tư cách cá nhân hoặc chia sẻ cho một nhóm đều được. Về cơ bản, đây là một ứng dụng miễn phí. Tất nhiên, Notion cũng có phiên bản PRO trả phí với nhiều ưu tiên và lựa chọn hơn cho người dùng. Thế nhưng, bạn cứ yên tâm sử dụng Notion FREE đi nhé, có quá trời tính năng lẫn công cụ ở phiên bản này mà chưa chắc bạn đã sử dụng hết được đâu.
Những lựa chọn trả phí sẽ phù hợp với ai làm việc với team, hoặc cần những chức năng như quản trị hoặc bảo mật.
Nếu bạn nào còn đang là sinh viên thì có thể dùng email đuổi edu của trường cung cung cấp để nâng cấp lên bản Personal Pro hoàn toàn miễn phí.
Giao diện đẹp
Notion có giao diện đẹp. Chúng ta có thể tự custom theo phong cách riêng, thể hiện cá tính của bản thân.
Bạn vô tư chèn ảnh, thêm video, tô màu, highlight, chèn icon tùy thích một cách dễ dàng. Notion liên kết với Unplash – kho ảnh miễn phí khổng lồ nên bạn tha hồ dạo chơi với những bức hình chất lượng.
Phải công nhận giao diện của Notion là nguyên nhân lớn khiếnmình chú ý đến ứng dụng này.
Đồng bộ nhanh, nhiều nền tảng
Notion hoạt động trên cả 3 nền tảng Android, Windows, iOS và đồng bộ (sync) thông tin ngay lập tức. Chức năng này rất tuyệt nếu bạn sử dụng nhiều hệ điều hành, và muốn đồng bộ thông tin nhanh chóng.
Tuy nhiên, việc sử dụng Notion trên các thiết bị di động chủ yếu để theo dõi và đánh dấu các mục. Nếu muốn chỉnh sửa hoặc tùy biến các phần có trong Notion, bạn nên sử dụng Notion trên máy tính để dễ dàng thao tác.
Sự tùy biến đa dạng
Bạn có thể viết, ghi chú, trang trí, sắp xếp mọi thứ trên Notion theo cảm hứng và sở thích của bản thân, hoặc tham khảo “template” từ mọi người đều được. Chính vì có nhiều lựa chọn và dễ dàng tùy biến như vậy, nên Notion luôn được các tín đồ sáng tạo mê mệt đắm đuối.
Không ai ghi chép giống hệt nhau cả, mỗi người sẽ có phong cách làm việc và học tập riêng. Notion cho phép bạn tự sáng tạo không gian làm việc của riêng mình. Bạn có thể thêm icon, màu sắc, và tạo ra một hệ thống phù hợp với nhu cầu bản thân.
Notion có một cộng đồng người dùng lớn, đồng nghĩa là sẽ có những cách tùy biến rất sáng tạo. Bạn có thể sync những gì mình đã highlight trong Kindle vào Notion bằng một vài dòng code, tạo một portfolio thật sáng tạo, hoặc biến Notion thành một quyển vở với đầy kiến thức và thông tin.
Tìm thông tin nhanh chóng
Việc tìm kiếm thông tin mình cần trong hàng triệu con chữ là rất cần thiết. Notion có chức năng Tìm kiếm nhanh (Quick Find), rất tiện cho việc tìm thông tin bạn cần.
Mình đã sử dụng Notion để làm gì?
Sáng tạo nội dung
Là một người sáng tạo nội dung trên nền tảng kỹ thuật số, mình sử dụng Notion để viết nội dung cho blog, viết kịch bản, shotlist để quay video, cũng như là quản lý và theo dõi tiến độ của dự án đang thực hiện.
Quả thực, Notion giúp mình rất nhiều trong việc quản lý nội dung và tăng khả năng sáng tạo của bản thân và sắp xếp công việc cực kỳ khoa học.
Tổ chức tất cả các khía cạnh cuộc sống
Là một sinh viên vừa đi học và thực tập, việc sắp xếp các đầu việc trong tuần là một kỹ năng thiết yếu. Lúc này,mình sử dụng Notion để nhìn tổng thể những việc cần làm trong tuần và lên kế hoạch chuẩn bị kỹ lưỡng hơn
Chẳng hạn,mình thường dành một ít thời gian vào tối chủ nhật để liệt kê các đầu việc cần làm trong tuần tới. Mỗi ngày trong tuần,mình dựa theo từng đầu mục đã phân chia và tiến hành thực hiện. Nhờ vậy,mình không còn phải tốn nhiều thời gian suy nghĩ sẽ làm gì tiếp theo, và cũng đỡ rơi vào trạng thái bí ý tưởng.
Lưu trữ tài liệu
Mỗi khi nghiên cứu lĩnh vực nào đó,mình thường lưu lại các website hữu ích vào mục Bookmark của trình duyệt. Về sau,mình dần chuyển tất cả sang Notion để sắp xếp gọn gàng hơn. Danh sách bộ phim và những cuốn sách cũng đượcmình dành hẳn một trang riêng, tránh việc lãng quên.
Notion cung cấp một extension cho phép bạn lưu các trang mà bạn muốn về Notion.
Ghi chú học tập
Ngoài giờ học trên lớp,mình thường tìm hiểu và trau dồi thêm kiến thức từ những khóa học trên mạng để phát triển bản thân. Với nhu cầu này,mình sử dụng Notion để quản lý các môn học rõ ràng theo từng thư mục riêng.
Mình thường ghi chú nội dung và đính kèm tài liệu liên quan sau mỗi buổi học, khi cần dùng thì tìm lại cũng dễ dàng.
Điểm yếu của ứng dụng Notion
Bất cứ ứng dụng nào cũng có điểm mạnh và điểm yếu, và Notion cũng không ngoại lệ. Có vài điều màmình nghĩ Notion cần cải thiện hơn:
- Chỉ có thể tiến hành chỉnh sửa khi online. Nói cách khác, bạn không thể động chạm Notion khi chưa được kết nối Internet đâu nhé.
- Vấn đề bảo mật chưa rõ ràng. Do đó, bạn đừng nên lưu trữ ở Notion các thông tin cá nhân quan trọng như Password hay tài khoản ngân hàng. 3. Ứng dụng Notion trên điện thoại còn có độ trễ nhất định. Tuy không phải là kiểu đợi dài cổ, nhưng cũng có thể nhận ra được.
- Dù có thể viết tiếng Việt vào ứng dụng, nhưng các mục và công cụ trên Notion đều hoàn toàn ở tiếng Anh. Bên cạnh đó, cách sử dụng ứng dụng Notion cũng dễ gây bối rối cho người mới bắt đầu. Chính vì 2 yếu tố này mà trước kia mình đã thử dùng, rồi lại bỏ dở ứng dụng này đấy.
Lời Kết
Lúc mới biết đến Notion,mình đã từng…nản, do có quá nhiều thứ cần biết và bản thân chưa hiểu hết về sự linh hoạt của nó. Nhưng may mắn làmình đã không bỏ xó ứng dụng hữu ích này.
Sau một thời gian ngắn tìm tòi và sử dụng, Notion giờ đây đã là “bộ não thứ hai” củamình. Là nơimình lưu trữ mọi ý tưởng, suy nghĩ, chuyện công việc, học tập, giải trí của mình.
Tại saomình thích Notion? Bởi vì sự “tất cả trong một” và sự cá nhân hóa của nó. Mình có thể chứa tất cả mọi thứ vào đây, và không ngừng biến nó thành một thứ gì đó độc đáo của riêng mình.
Nếu là người yêu cái đẹp, thích sáng tạo và cần đến một app quản lý đa năng, Notion chính là sự lựa chọn hàng đầu dành cho bạn. Vì vậy, bạn đừng quên đăng ký tài khoản trên Notion và thử dùng ngay ứng dụng này nhé!
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này. Nếu bạn thấy có ích thì nhớ ấn nút Subscribe để cập nhật bài viết mới nhất từ blog nhé.
