Kĩ thuật Pomodoro có lẽ là chiến lược quản lí thời gian và năng suất đơn giản nhất mà tất cả chúng ta có thể sử dụng. Bạn không cần bất kì ứng dụng kỹ thuật hoặc công nghệ tinh vi nào, tất cả những gì bạn cần là một bộ đếm thời gian.

Kĩ thuật này được phát minh vào đầu những năm 1990 bởi nhà phát triển, doanh nhân Francesco Cirillo.

Cirillo nhận thấy rằng:

Về bản chất, nó là một hệ thống theo chu kì dựa trên việc làm việc liên tục 25 phút, sau đó là 5 phút nghỉ. Điều này tưởng chừng bình thường, nhưng nó lại giúp cải thiện động lực, sáng tạo và hiệu quả.

Về mặt lý thuyết

Lý thuyết này được hỗ trợ với các tài liệu khoa học. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng, việc nghỉ giải lao thường xuyên có thể giúp cải thiện rất nhiều sự tập trung trong thời gian dài.

Nghiên cứu này được thực hiện từ các nhà nghiên cứu đến từ Đại học Illinois, đã nâng cao lí thuyết trực quan về bản chất của sự tập trung bằng các chứng minh rằng thời gian nghỉ ngắn từ một nhiệm vụ có thể cải thiện đáng kể khả năng tập trung của một người trong thời gian dài.

Làm sao để áp dụng kĩ thuật Pomodoro để quản lí thời gian

Vậy làm thế nào để kĩ thuật Pomodoro hoạt động trong thực tế ?

Phương pháp này được mô tả như sau :

Bước 1: Chọn một nhiệm vụ mà ban muốn hoàn thành – Với mình, đó là viết bài đăng trên Blog này.

Bước 2: Đặt bộ hẹn giờ (Pomodoro) trong 25 phút.

Bước 3: Làm việc trên nhiệm vụ cho đến khi chuông đồng hồ reo.

Bước 4: Nghỉ ngơi ngắn trong vòng 5 phút, trước khi lặp lại quá trình này một lần nữa.

Bước 5: Cứ sau 2 tiếng (tức là 4 Pomodoros) thì chúng ta nghỉ từ 15 đến 20 phút trước khi bắt đầu lại với chu kì 25 phút/5 phút.

Vẻ đẹp của kĩ thuật này là sự đơn giản của nó. Tất cả bạn cần là một bộ đếm thời gian. Nếu bạn có điện thoại thông minh, có rất nhiều hiệu ứng được tích hợp hệ thống Pomodoro. Cá nhân mình sử dụng ứng dụng Focus để quản lí thời gian của mình. Ngoài ra còn rất nhiều các ứng dụng quản lí thời gian khác, tuỳ từng sở thích hay sự phù hợp của mỗi người để chọn lấy một ứng dụng phù hợp với mình.

Ngoài ra, kĩ thuật này còn giúp chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các khoảng thời gian có thể quản lí – điều này cho phép bạn cảm thấy bớt nản chí bởi quy mô của một nhiệm vụ lớn.

Tuy nhiên, một số người sẽ cảm thấy bộ đếm thời gian có quá nhiều cấu trúc cứng nhắc. Ví dụ, “tôi chỉ cần 5 phút nữa là làm xong bài tập này rồi, tuy nhiên tôi đã hết 25 phút làm việc, chẳng lẽ tôi phải nghỉ ngơi 5 phút à, trong khi tâm trí tôi đang dồn hết cho đoạn cuối của bài này. Nó có đang làm gián đoạn việc học của tôi không ?”

Theo ý kiến cá nhân của mình, mình nghĩ rằng điều quan trọng là phải nhận ra rằng 20-25 phút không nên được xem là một cấu trúc hoàn toàn cứng nhắc mà bạn nhất định phải tuân theo. Nếu bạn tập trung và cảm thấy như bạn cần thêm 5/10 phút để hoàn thành công việc mà bạn đang làm, thì hãy tiếp tục làm nốt công việc và sau đó nghỉ ngơi.

Nói cách khác, đó là sử dụng kĩ thuật Pomodoro nhưng không sử dụng bộ đếm thời gian Pomodoro.

Điều quan trọng cần nhớ là bạn phải nghỉ giải lao thường xuyên. Đây chính là điều tác động mạnh mẽ đến năng suất của bạn.

Xem cách mà mình đã tăng năng suất kho học tập trên đại học tại đây.

Hi vọng bài viết này hữu ích với bạn.