Mỗi khi thiếu động lực và cảm thấy bản thân làm việc thiếu Năng suất. Mình lại chủ động đi tìm những nguồn cảm hứng mới. Nguồn cảm hứng lớn nhất với mình chính là Youtube. Youtube chính là nơi mọi người chia sẻ và thể hiện cuộc sống của mình. Và nơi này đã giúp mình tạo ra thói quen để làm việc có năng suất.
“Những người không chuyên ngồi đó và chờ cảm hứng, còn những người còn lại thức dậy và đi làm việc.” – Stephen King
Đặc biệt là trong mùa thi cử, làm việc căng thẳng. Mà càng xem thì mình càng mê, mà càng mê thì càng muốn chia sẻ tới mọi người hơn. Chỉ vì đơn giản là ai cũng muốn thời gian trong ngày của mình thật hiệu quả. Việc quản lý thời gian và tăng năng suất trong công việc là điều mà ai cũng nên học. Sau đây là 10 thói quen tốt giúp bạn tăng năng suất trong công việc tốt hơn. Hãy cùng theo dõi cùng 18Pride nhé!
Table of Contents
Dậy sớm và bắt đầu buổi sáng với những thói quen tốt
Hãy thử tạo thói quen dậy sớm và cho bản thân một buổi sáng lành mạnh. Chắc chắn chúng ta sẽ có thêm động lực để bắt đầu ngày mới tốt hơn đó. Chúng ta có thể xây dựng thói quen buổi sáng qua những việc làm rất nhỏ nhặt: gấp chăn màn, uống một cốc nước, tập thiền, tập yoga, viết nhật ký,… Không nhất thiết phải là mục tiêu gì quá lớn. Ngược lại, hãy bắt đầu với những thói quen nhỏ bé thôi kẻo bị “áp lực” nha!
Check lịch trình ngày mới để đạt năng suất
Việc check lịch trình trong ngày sẽ giúp bạn kiểm soát được tiến độ công việc của mình. Cái nào quan trọng nhất, làm trước. Cái nào ít quan trọng hơn, làm sau. Việc phân chia thứ tự ưu tiên sẽ giúp bạn đỡ bị stress và áp lực công việc hơn. Và sau khi hoàn thành công việc quan trọng nhất trong ngày, bạn sẽ thấy thở phào nhẹ nhõm và có động lực tiếp tục những công việc sau hơn rất nhiều.
Sẽ tốt hơn nếu bạn đã lập sẵn kế hoạch từ tối hôm trước đó. Để đến buổi sáng hôm sau thì chỉ việc check lại lịch trình. Nếu không bạn có thể dành khoảng 5 phút mỗi sáng để lên kế hoạch và tiến hành ngày luôn.
Uống nước
Trong một nghiên cứu của trường đại học East London đã cho rằng: “Việc uống nước lọc sẽ giúp tăng năng suất lên 14% khi làm việc”.Não bộ của chúng ta được cấu thành với 75% là nước.Việc mất nước sẽ khiến cơ thể suy yếu khả năng hoạt động của não, từ đó giảm tập trung và gây khó khăn trong việc suy nghĩ.
Vì vậy, đừng quên uống nước bạn nhé. Hãy uống từ từ và cảm nhận để thấy cơ thể thanh thoát và tỉnh táo hơn. Nếu quên mất việc uống nước. Đừng lo, hãy thử cài app thông báo uống nước hoặc cài báo thức để uống nước đúng giờ xem. Chắc chắn bạn sẽ phải cảm ơn cuộc đời vì những lợi ích của nước đó.
Sử dụng buổi sáng để tập trung cho bản thân
Với những bạn muốn dành thời gian để học tập, làm việc quan trọng thì khoảng thời gian tốt nhất chính là sáng sớm. Buổi sáng là khoảng thời gian não bộ có thể đạt được sự tập trung cao độ.
Tuy nhiên, nếu bắt đầu buổi sáng bằng việc check mail, tin nhắn thì chúng sẽ giết chết sự năng suất của bạn. Chúng là những việc chiếm thời gian và hiệu quả của bạn. Hãy bắt đầu bằng cách ăn sáng thật ngon miệng, và làm việc mình cần tập trung nhất. Khi ấy, buổi sáng của bạn sẽ thật chất lượng.
Bật video study with me và một list nhạc
Đôi khi, bạn sẽ cảm thấy bị chán nản với việc phải làm và học tập. Tuy nhiên bạn sẽ thấy có thêm động lực và cảm hứng khi xem những video study with me từ những người học và làm khác. Hoặc một list nhạc học tập phù hợp, biết đâu bạn sẽ cải thiện năng suất hơn đó. Mình thường có xu hướng nghe nhạc Lo-fi hoặc bật video study with me từ những Youtuber nổi tiếng. Nếu cảm thấy chán nản hoặc buồn ngủ khi đang học bài thì mình sẽ bật những bài nhạc sôi động giúp mình tỉnh táo hơn.
Có quãng nghỉ cho bản thân
Sau mỗi hiệp làm việc, chúng ta nên dành ra khoảng 5 đến 10 phút để nghỉ giải lao. Như chúng ta đều biết, ngồi quá lâu là một thói quen không tốt cho sức khỏe. Việc ngồi quá lâu sẽ làm gia tăng nguy cơ mắc bệnh tim mạch hay xương khớp. Vì vậy, sau mỗi lần xong một công việc, hãy dành chút thời gian để rời khỏi bàn làm việc và duỗi cơ, đi lại trong phòng nhé.
Ngủ nghỉ vừa đủ để đạt năng suất hơn
Não của chúng ta sẽ dần cạn năng lượng sau một vài giờ làm việc. Đừng coi thường sức khỏe mà bỏ quên những tín hiệu của cơ thể nha. Hãy nhớ rằng có một thời gian nghỉ ngơi thích hợp chính là đòn bẩy để cơ thể có thêm năng lượng để làm việc. Cứ ngủ nghỉ đầy đủ và quay trở lại khi não bộ đã sạc đủ năng lượng. Và sẵn sàng để tiếp tục công việc với kết quả tốt hơn.
Tập thể dục cải thiện năng suất
Vận động đã được chứng minh là có nhiều lợi ích cho sức khỏe, cả về thể chất lẫn tinh thần. Tập thể dục sẽ giúp cải thiện sự tập trung hay khả năng ghi nhớ trong học tập và làm việc.
Hãy dành một chút thời gian dù nhỏ ở trong ngày để tập một số bài tập thể dục giúp tăng nhịp tim Một số gợi ý cho các bạn như: Cardio, Pilates, Nhảy dây, Chống đẩy, các bài tập cường độ cao như HIIT…
Ăn các thực phẩm có chỉ số GI thấp
Thói quen ăn uống cũng ảnh hưởng không nhỏ đến khả năng học tập và làm việc đó nha. Các nhà khoa học đã chỉ ra việc ăn các loại hạt như hạt hạnh nhân, hạt điều, hạt macca.. sẽ giúp tăng sự tập trung cho bộ não.
Đây là những thực phẩm có chỉ số GI thấp, làm mức đường huyết giảm từ từ, từ đó nguồn năng lượng được ổn định, giúp chúng ta tập trung lâu hơn Ngược lại các thực phẩm có chỉ số GI cao như Bánh kẹo ngọt, Socola, Cookies sẽ khiến đường huyết tăng nhanh hơn, điều này sẽ khiến sự tập trung bị sụt giảm nhanh chóng. Vì vậy, hãy ý thức về những thực phẩm mà chúng ta hấp thụ. Hãy tập trung vào những thực phẩm tốt như hạt, sữa chua, hoa quả nhiều nha.
Dừng đa tác vụ để đạt năng suất (Multitask)
Ngừng cố gắng làm 10 việc cùng một lúc, bạn sẽ thấy hiệu quả công việc mình làm gấp 10 lần. Hoàn thành công việc hiệu quả hơn bằng cách tập trung vào nhiệm vụ của mình vào một thời điểm.
Ít hơn chính là nhiều hơn trong năng suất – Tony Wong
Điều quan trọng nhất là chúng ta chỉ tập trung vào một công việc trong một thời điểm mà thôi. Tuy vậy, một vài lúc bạn có thể tận dụng multitasking hiệu quả. Điển hình là nghe podcast khi đang làm việc gì đó không liên quan đến công việc chính trong ngày.
Đặc biệt, nếu bạn có thể nghe podcast tiếng nước ngoài thì bạn đã có thể dành được thêm ít thời gian để luyện nghe ngoại ngữ rồi. Từ những việc nhỏ này sẽ giúp bạn tối ưu hóa được khoảng thời gian rảnh trong ngày để làm việc có ý nghĩa hơn.
Kết
Trong thời đại đầy sự bận rộn và áp lực sớm cho những thế hệ trẻ chắc hẳn sẽ khiến chúng ta bị ám ảnh bởi năng suất. Và cũng có lẽ vì thời đại số này, sự phân tâm và multitask khiến chúng ta dần mất đi sự tập trung trong công việc. Thế nhưng cũng không thể phủ nhận việc làm có năng suất sau một ngày là rất tuyệt. Vừa rồi là 10 thói quen giúp bạn cải thiện năng suất cho công việc, học tập.
Hãy chọn ra những thói quen mà bạn thấy phù hợp và đưa nó vào thói quen hàng ngày. Mong rằng bạn sẽ cải thiện năng suất công việc và nâng cao chất lượng của mình hơn nha. Mình là Ngọc Ánh, cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của mình.
