Hãy thử dành một chút thời quan để quan sát những sự kiện trong cuộc sống, chúng ta sẽ thấy rằng cuộc sống không hề công bằng. Với nguyên tắc Pareto, trong bất kỳ sự kiện gì cũng sẽ có sự chênh lệch và bất công. 80% kết quả của bạn chỉ đến từ 20% nỗ lực. Hầu hết mọi người sẽ làm việc 5 ngày một tuần.
Nhưng khi tính đến 4 ngày làm này, chúng ta chỉ tạo ra 20% kết quả cần có.Và rồi với một ngày còn lại, chúng ta sẽ tự vùi mình trong núi Deadlines công việc nhằm hoàn tất 80% còn lại. Nếu có một công cụ giúp chúng ta phân tích hiệu quả , hãy thử áp dụng Nguyên tắc Pareto nhé!
Table of Contents
Nguyên tắc Pareto là gì?
Vào năm 1897, Vilfredo Pareto – nhà kinh tế học người Italia đã đi sâu vào nghiên cứu nguyên tắc này vào trong cuộc sống. Như 20% dân số kiểm soát 80% của cải và thu nhập.
Với những gì xảy ra trong khu vườn của ông, 20% cây đậu Hà Lan được trồng chi ra 80% hạt đậu mà ông thu hoạch được. Sau nhiều nghiên cứu, ông đưa ra nguyên tắc Pareto, hay còn được gọi là quy tắc 80/20. Nguyên tắc này mang ý nghĩa rằng đại đa số mọi thứ trong cuộc sống không được phân phối đều nhau, khoảng 80% kết quả là do 20% nguyên nhân gây ra mối quan hệ giữa đầu vào và đầu ra là bất bình đẳng.
Để áp dụng nguyên tắc Pareto hiệu quả
Richard Kock, người sáng lập ra Bain&Co. và BCG Consultant ,từng khẳng định rằng: “20% việc chúng ta làm tạo ra 80% kết quả, nhưng 80% công việc còn lại chỉ tạo được 20% kết quả cuối cùng mà thôi. Chúng ta đang phí phạm 80% thời gian của mình vào những việc kém hiệu quả”. Vậy thì, ngay cả khi đã hiểu về nguyên tắc Pareto, chúng ta cũng cần phải biết áp dụng nguyên tắc này cho hiệu quả.
1. Về cốt lõi
Thực chất, quy tắc Pareto nhấn mạnh việc xác định điều tốt nhất để đạt giá trị tốt đa. Quan trọng là, hầu hết mọi thứ đều không theo tỉ lệ 1:1. Chúng ta cần phát hiện ra điều “tuyệt vời nhất” trong công việc, sự kiện này là gì. Tuy nhiên, chúng ta không nên lầm tưởng 80% còn lại không phải là không quan trọng.
Hãy cùng nhìn vào bức họa nổi tiếng Mona Lisa được vẽ trong 20% đầu của tổng thời gian. Nó không thể trở thành kiệt tác nếu Leonardo da Vinci không dành 80% thời gian để vẽ tỉ mỉ các chi tiết.
Nguyên tắc Pareto không khuyên chúng ta chỉ tập trung nỗ lực cho 80% việc quan trọng. Chúng ta vẫn cần phải hoàn thiện phần còn lại,công việc mới đạt kết quả tốt nhất.
2. Về sự hữu ích trong nguyên tắc Pareto
Nguyên tắc Pareto giúp bạn tập trung nỗ lực vào 20% yếu tố quan trọng để tạo nên sự khác biệt. Thay vì dàn trải ở 80% mà không thu lại nhiều thành quả.
Khi hiểu rõ quy luật 80/2, chắc hẳn chúng ta cũng sẽ phải thừa nhận mình đã lãng phí thời gian vào những việc không đáng.Trong thời đại với rất nhiều lựa chọn và bao nhiêu khó khăn thử thách, hãy quyết định một lối làm việc thông minh nhất.Vậy là bạn có thể tập trung vào 20% tạo ra sự khác biệt, thay vì 80% không mang lại nhiều lợi ích.
- Về mặt kinh tế, lợi ích cận biên đang giảm dần.
- Và cuối cùng, bạn đang dành nhiều thời gian cho những việc khác.
3. Về cách thực hành quy tắc Pareto có hiệu quả
Để có thể kiểm nghiệm được quy tắc này, chúng ta cần áp dụng quy tắc cùng với những câu hỏi:
- Đâu là 20% nỗ lực hiện tại để mang về 80% kết quả như mong muốn?
- Đâu là 20% nỗ lực hiện tại để mang về 80% rắc rối và không như mong muốn?
Chúng ta có thể lên lịch cụ thể để nhìn nhận, tổng đánh giá từng giờ từng phút mà mình đã thực sự sử dụng trong mỗi tuần. Sau đó, hãy xem lại từng thời gian trong việc chúng ta làm.
Dù thực hành sẽ mất kha khá thời gian, nhưng sau đó chúng ta sẽ thấy hiêu quả trong nguyên tắc Pareto. Những khoảng thời gian sẽ vô cùng xứng đáng và hiệu quả.
4. Về Case Study khi áp dụng quy tắc Pareto
| Cuộc sống luôn không công bằng một cách hoàn hảo. Điểm mấu chốt của sự bất cân bằng là đầu vào (công việc, thời gian, nỗ lực,…) không mang lại cùng một đầu ra. Chắc chắn rằng nguyên lý Pareto được áp dụng vào rất nhiều quy trình trong các doanh nghiệp.
Hãy cùng áp dụng đối với 18Pride nhé!
Trong bài blog của 18Pride, chắc chắn 20% các lời khuyên hữu ích được coi là quan trọng nhất sẽ nắm giữ 80% giá trị. Từ đó, bạn đọc sẽ nhận được những lợi ích này nếu bạn thật sự tập trung vào chúng.
Tiếp theo, khi bạn tìm kiếm một công cụ giúp nâng cao năng suất trong việc học tập của mình, hãy nhớ rằng 20% chúng ta đầu tư thời gian tìm kiếm và thực hành chính là 80% lợi ích chúng ta nhận được.
Pareto chính là chiếc chìa khóa vàng để chúng ta thực hiện công việc có hiệu quả. Hãy bắt đầu với 20% đầu vào quan trọng nhất, 80% đầu ra sẽ nằm trong tay của chúng ta đó!
Kết
Nguyên tắc Pareto cho rằng 20% nỗ lực của chúng ta có thể mang lại 80% phần thưởng. Đây là quy tắc có thể áp dụng cho bất kỳ lĩnh vực công việc nào. Từ thiết kế, bán hàng đến quản lý nhân sự,.. Khi áp dụng vào cuộc sống thực: 20% thời gian giải trí của bạn sẽ cho 80% mức độ hạnh phúc.
Cuối cùng, đừng nghĩ Nguyên tắc Pareto có nghĩa là chỉ làm 20% công việc cần thiết. Có thể đúng là 80% một cây cầu được xây dựng trong 20% thời gian đầu tiên; nhưng bạn vẫn cần phần còn lại của cây cầu để nó hoạt động. Khi bạn đang tìm kiếm chất lượng hàng đầu, bạn cần tất cả 100%.
